Privacyverklaring
Zo gaat HuntX om met gegevens wanneer u de website en het procesinterview gebruikt.
Download en bewaar deze tekst ↓Team Challenge
Team Challenge-antwoorden worden via een uitnodigingscode aan de betreffende BLUEPRINT gekoppeld. Het bestellende bedrijf ontvangt uitsluitend samengevoegde resultaten; geen namen of individuele antwoorden. HuntX-beheerders kunnen individuele Challenge-inzendingen bekijken. Gebruik desgewenst een alias.
Verantwoordelijke en contact
Venator Holding B.V., handelend onder de naam HuntX, is verantwoordelijk voor het gebruik van persoonsgegevens zoals hier beschreven. Correspondentie en privacyverzoeken: Venator Holding B.V., t.a.v. HuntX Privacy, Zuid-Hollandlaan 7, 2596 AL Den Haag, Nederland.
HuntX Level Up
Als u de challenge start, bewaart HuntX uw voornaam of nickname, eigen inschatting, antwoorden, voortgang, branche, gekozen AI-toepassingen, uitslag en tijdstip. Bij afronding registreren we ook de speeltijd, inclusief pauzes. Dit geeft HuntX inzicht in AI-gebruik en kansen. Alleen aangewezen beheerders hebben toegang tot het speloverzicht. U kunt een nickname gebruiken; een account en e-mailadres zijn niet nodig. Herladen of een nieuwe speler starten verwijdert deze centrale registratie niet. De spelgegevens gaan niet naar een AI-dienst. Vermeld bij vragen of een verwijderverzoek uw gebruikte naam en speeldatum.
Agent Build & Buy-intake
Voor een aanvraag om een bestaande of op maat gemaakte agent in te richten, bewaren wij bedrijfs- en contactgegevens, de gekozen disciplines, opdracht, werkproces, beoogde toegang en grenzen, commerciële voorkeuren, voortgang en eventuele toelichtingen. Uw browser bewaart uw invoer en een persoonlijke toegangscode totdat u deze zelf verwijdert; bij ‘Opslaan & verder’ en ‘Opslaan en later verder’ wordt het concept ook centraal opgeslagen. Via uw privélink kunt u uw eigen dossier op een ander apparaat hervatten. Iedereen met die link heeft toegang; deel deze alleen met bevoegde personen. Aangewezen beheerders kunnen de fase van intake tot en met oplevering beheren, conceptversies en goedkeuringen registreren en een challenge-sessie handmatig koppelen. Deel 1 wordt gebruikt voor een conceptofferte. Alleen na goedkeuring door een HuntX-beheerder worden de offerte en algemene voorwaarden naar uw opgegeven e-mailadres gestuurd via onze maildienst. Wij registreren de goedgekeurde versie en de verzendstatus. Deel 2 wordt beschikbaar na registratie van uw opdrachtakkoord; gegevens uit deel 1 worden per agent overgenomen. Deze intake wordt niet automatisch naar een AI-dienst gestuurd en indienen plaatst geen bestelling. U kunt maximaal zes kleine referentiebestanden uploaden; deze zijn dan ontvangen, nog niet inhoudelijk verwerkt. Upload geen onnodige gevoelige dossiers, wachtwoorden of toegangssleutels. Challenge-antwoorden van medewerkers blijven individueel en zijn alleen zichtbaar voor aangewezen beheerders. Niet ingediende concepten verwijderen wij bij de eerstvolgende verwerking na 90 dagen zonder wijziging. Ingediende aanvragen zonder lopende bouwopdracht verwijderen wij bij de eerstvolgende verwerking na 12 maanden zonder wijziging; voor een daadwerkelijk gesloten overeenkomst kunnen aparte administratie- en bewaarplichten gelden. Met de WhatsApp-knop opent u zelf een vooraf ingevuld deelbericht met de intake-link en na indiening een referentienummer; de inhoud van uw antwoorden gaat niet mee.
XenA-sessie en persoonlijk contact
Voor beveiliging en gesprekscontinuïteit gebruiken wij de noodzakelijke cookie huntx_xena: een willekeurige sleutel, maximaal 24 uur, HttpOnly, SameSite=Lax en op de openbare website Secure. U kunt chatten zonder uw naam of e-mailadres op te geven en zonder e-mailcode. De server begrenst gebruik per sessie en met gehashte IP-kenmerken; er gelden ook kostenplafonds. Per sessie zijn maximaal 60 antwoorden beschikbaar en per netwerk geldt een daglimiet. Voor persoonlijk contact vragen wij afzonderlijk uw naam, bedrijf en e-mailadres. Wij bewaren de beveiligde gespreksgeschiedenis zeven dagen en kostregistraties zonder berichtinhoud 90 dagen voor dienstverlening en misbruikbestrijding op basis van ons gerechtvaardigde belang. Eerder verzamelde chatprofielgegevens worden uiterlijk na 30 dagen verwijderd bij de eerstvolgende verwerking; eerder geverifieerde e-mailkenmerken kunnen binnen die termijn ook worden gebruikt voor misbruikbestrijding. Contactgegevens worden niet als profiel naar de AI-dienst gestuurd. U kunt bezwaar maken via info@huntx.nl.
XenA-vragen en verbeterlijst
Van 5 tot en met 12 oktober 2026 registreren we tijdelijk alle XenA-vragen en antwoorden, taal, pagina, globale apparaatcategorie, antwoordduur en eventuele fouten voor kwaliteitscontrole. Alleen aangewezen HuntX-beheerders kunnen deze gesprekken bekijken. Elk bericht verloopt na zeven dagen en wordt bij de volgende verwerking verwijderd; na 12 oktober stopt nieuwe volledige registratie automatisch. Gesprekken worden niet automatisch aan de kennisbank toegevoegd. XenA gebruikt goedgekeurde HuntX-informatie. Zolang de AI-aansluiting niet actief is, geeft zij bestaande kennisantwoorden. Bij activering van de generatieve gespreksfunctie worden uw vraag en maximaal 12 eerdere berichten (samen maximaal 12.000 tekens) naar de OpenAI API gestuurd om een antwoord op te stellen; de aanvraag gebruikt store:false. Dit is geen toezegging over alle bewaartermijnen van de leverancier. Deel geen vertrouwelijke of gevoelige gegevens. Onbekende, onduidelijke, gedeeltelijk beantwoorde, betwiste en doorverwezen vragen kunnen met het gegeven antwoord, taal, pagina en maximaal 12 eerdere berichten worden opgeslagen voor beoordeling. Bij de eerstvolgende verwerking na 90 dagen worden deze meldingen verwijderd. Een vraag wordt niet automatisch algemene kennis; een beheerder keurt aanvullingen eerst goed. Deel geen gevoelige gegevens. Voor persoonlijk contact verstuurt u apart uw zakelijke contactgegevens. Bij overdracht worden context en vervolgberichten als supportgesprek opgeslagen. Een beschikbare medewerker kan dit gesprek in beheer overnemen; XenA stopt dan met antwoorden. Met uw contactgegevens ontstaat een ticket; na aansluiting van de maildienst wordt een melding met de context naar het ingestelde HuntX-meldadres gestuurd. Supportgesprekken worden bij de eerstvolgende verwerking na 90 dagen zonder activiteit verwijderd. De browsersessie bewaart maximaal twee uur een toegangssleutel onder huntx:support om uw eigen supportgesprek te hervatten.
Het online interview
U vult bedrijfsnaam, functie, sector, teamgrootte, processen, systemen en optionele toelichtingen in. Sommige gegevens kunnen een persoon identificeren, bijvoorbeeld bij een eenmanszaak. Bij een betaalde bestelling worden antwoorden en voortgang centraal opgeslagen zodra de opslagbevestiging verschijnt. U kunt hervatten in dezelfde browser zolang de bestelcookie aanwezig is. Testvoorbeelden worden niet als betaalde klantintake opgeslagen. Bij de geactiveerde AI-analyse worden de benodigde antwoorden naar de AI-dienst gestuurd. Voltooide rapporten worden aan uw bestelling gekoppeld en zijn opnieuw te downloaden. Bestelgegevens staan los van interviewantwoorden en worden wel centraal geregistreerd. Vul geen namen van medewerkers, gezondheidsgegevens, wachtwoorden of andere gevoelige gegevens in.
Doelen en grondslagen
We gebruiken uw invoer voor de bestelde analyse, de afhandeling van betaling en de noodzakelijke orderadministratie. Voor persoonsgegevens die nodig zijn voor een overeenkomst met u of de voorbereiding daarvan geldt artikel 6 lid 1 onder b AVG. Voor zakelijke contactpersonen van een organisatie en voor noodzakelijke beveiliging baseren we ons op het gerechtvaardigde belang om zakelijke aanvragen te behandelen en de website veilig te houden, met afweging van uw privacy. Verplichte administratie verwerken we op grond van een wettelijke verplichting. Een eventueel afzonderlijk toestemmingsdoel wordt vooraf uitgelegd en kunt u weer intrekken.
Hosting en technische gegevens
De website wordt gehost via OpenAI Sites met Cloudflare-infrastructuur. Bij websiteverkeer kunnen deze dienstverleners technische gegevens zoals IP-adres, tijdstip, browser en opgevraagde pagina verwerken voor levering en beveiliging. De huidige HuntX-app bevat geen advertentiepixels. Spelregistratie van Level Up staat hierboven beschreven. HuntX heeft geen bewaartermijn voor de logbestanden van het hostingplatform ingesteld en kan die in deze versie niet zelf beheren. De concrete providerinstellingen en eventuele doorgifte buiten de EER moeten vóór uitbreiding met klantopslag worden vastgesteld.
AI en externe verwerking
De betaalde AI-analyse is op dit moment nog niet vrijgegeven. De externe AI-functie wordt pas geactiveerd nadat de gegevensstromen, verwerkersafspraken, bewaartermijnen en eventuele doorgifte buiten de EER zijn vastgesteld en hier zijn toegelicht. Er worden via deze route geen besluiten genomen die uitsluitend geautomatiseerd rechtsgevolgen of vergelijkbare wezenlijke gevolgen voor u hebben. U beslist zelf of u een voorstel verder wilt laten uitwerken.
Bewaren en delen
Bij een beschikbare bestelroute registreren we bedrijfsnaam, rechtsvorm, contactnaam, zakelijk e-mailadres, straat, huisnummer, eventuele toevoeging, postcode, vestigingsplaats, optioneel telefoonnummer, KvK-nummer, zakelijke verklaring, pakket, bedragen, aanvaarde voorwaarden met versie en tijdstip, bestelnummer en betaalstatus. Mollie verwerkt de betaling en ontvangt bedrag, pakketomschrijving en bestelreferentie; HuntX ontvangt geen bankwachtwoorden of volledige kaartgegevens. Financiële basisadministratie wordt in beginsel zeven jaar bewaard. Mislukte en onafgeronde bestellingen worden periodiek beoordeeld en verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn voor afhandeling, beveiliging of een wettelijke verplichting. Antwoorden, procesbeschrijvingen en rapporten worden bij de betaalde bestelling opgeslagen voor hervatten en levering. De bewaartermijn en verwijderprocedure hiervoor worden vóór opening van de betaalde dienstverlening vastgesteld. De voorbereide rapportmail gebruikt Resend en wordt pas geactiveerd na verificatie van afzender, leveranciersafspraken en gegevensverwerking; daarbij worden zakelijk e-mailadres en bevestigings- of rapportinhoud gedeeld. We verkopen geen persoonsgegevens. Klantinformatie komt niet automatisch in de kennisbank en wordt niet zonder een afzonderlijke afspraak gebruikt voor herkenbare klantcases.
Uw rechten
U kunt inzage, correctie, verwijdering of beperking van persoonsgegevens vragen en, waar van toepassing, bezwaar maken of gegevensoverdracht vragen. U kunt een gegeven toestemming intrekken zonder gevolgen voor eerdere rechtmatige verwerking. Stuur een verzoek via het bovenstaande correspondentieadres. Wij reageren in beginsel binnen één maand; bij een wettelijke verlenging informeren wij u over de reden. We kunnen proportionele informatie vragen om uw identiteit te verifiëren. U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Keuze en wijzigingen
De gevraagde bedrijfscontext is nodig voor een passend voorstel; optionele velden mag u leeg laten. Akkoord met algemene voorwaarden is geen toestemming voor marketing, tracking of opname in de kennisbank. Bij nieuwe functionaliteit passen we deze verklaring aan vóór die nieuwe verwerking start. De versiedatum staat bovenaan. Ook zakelijke contactgegevens en gegevens van zzp’ers kunnen persoonsgegevens zijn. De zakelijke aard van de aankoop heft de AVG niet op.
Contactverzoeken en gebruiksmeting
Via persoonlijk contact registreren we naam, bedrijf, e-mailadres, onderwerp, bericht en tijdstip om uw vraag te beantwoorden. Dit is geen inschrijving voor marketing. Voor een eigen overeenkomst gebruiken we de contractuele grondslag; voor vertegenwoordigers van organisaties ons gerechtvaardigde belang om zakelijke correspondentie te behandelen. De website telt paginaweergaven, bezochte pagina, bron en tijdstip zonder trackingcookie of unieke bezoekersherkenning. Bij nieuwe bezoeken slaan we het geschatte land en de regio op wanneer de hosting die meegeeft; geen IP-adres of precieze locatie. Eigen bezoeken worden apart gemarkeerd. De lokale voorkeur huntx-internal-visits bewaart uitsluitend of een beheerapparaat als eigen bezoek telt, totdat de beheerder deze wist. Level Up-resultaten en XenA-verbeteringen gebruiken we voor dienstverlening en ons gerechtvaardigde belang in kwaliteitsverbetering; u kunt bezwaar maken. Deze doelen geven geen toestemming voor herkenbare publicatie of ongerichte AI-training. De bewaartermijnen voor contactverzoeken en Level Up en de leveranciersvoorwaarden voor de al gebruikte hosting moeten nog concreet worden vastgesteld; hiervoor is nog geen volledige nalevingsverklaring mogelijk.
Facturatie en boekhouding
Voor facturen verwerken wij de juridische bedrijfsnaam, rechtsvorm, factuuradres, contactgegevens, KvK-nummer, bestelgegevens, bedragen, btw, betaaldatum en factuurnummer. Het telefoonnummer is optioneel en wordt niet op de factuur afgedrukt. De klant ontvangt de factuur digitaal. Een afzonderlijke kopie gaat naar de door Venator aangewezen boekhoudadministratie via venator@boekhouding.nl, uitsluitend voor financiële administratie en wettelijke bewaarplichten. Resend verzorgt de verzending na activering van de maildienst. Facturen, creditfacturen en bijbehorende administratie worden digitaal ten minste gedurende de toepasselijke fiscale bewaartermijn van zeven jaar bewaard. Rapport- en gespreksinhoud wordt niet met de boekhouding meegestuurd. De toegang is beperkt tot bevoegde medewerkers en dienstverleners.